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Política de Tratamiento de Datos Personales - Roel S.A.S.

1. GENERALIDADES
Roel S.A.S., identificada con NIT 90325530, domiciliada en Medellín, Colombia, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa que su política se establece conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás disposiciones aplicables, con el fin de garantizar los derechos de los titulares sobre la privacidad y el control de su información personal.

2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y procedimientos internos para el tratamiento de datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades comerciales, en especial, en la operación de sus marcas y plataformas digitales.

3. ÁMBITO DE AMPLIACIÓN
Esta política aplica a todos los datos personales que Roel S.A.S. recolecte, almacene, use, circule o suprima, dentro del territorio nacional o fuera de él, en el marco de sus operaciones comerciales.

4. DEFINICIONES
• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

• Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Responsable: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
• Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informados respecto del uso que se ha dado a sus datos.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Roel S.A.S. solicitará a los titulares de los datos personales su autorización previa, expresa e informada para efectuar el tratamiento de sus datos, salvo cuando se trate de datos de naturaleza pública o cuando, conforme a la ley, no sea requerida dicha autorización.

7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos serán utilizados para: gestiones comerciales, servicio al cliente, entrega de productos, suscripción a boletines, análisis de comportamiento de usuarios, cumplimiento de obligaciones legales, fidelización de clientes y fines administrativos internos.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Roel S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros y datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
El titular podrá presentar solicitudes para ejercer sus derechos al correo: NNNNNNN. Las solicitudes serán atendidas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

10. CAMBIOS Y VIGENCIA DE LA POLÍTICA
Cualquier cambio sustancial en esta política será comunicado oportunamente a los titulares mediante publicación en el sitio web. La presente política rige a partir del 21 de mayo de 2025.